Sök
Sökhjälpen
Vanliga sökord som kan hjälpa dig att hitta rätt snabbare.
Anmälan huvudadministratör Teckna försäkringsavtal Avsluta försäkringsavtal Logga in på Mina sidor Lönerapportering
Logga in

Logga in på Mina sidor

Välj sektion att logga in på:

Privat

Företag

ESA

Stäng
Du är på För leverantörer av lönesystem
Nedan kan du välja att gå till en annan del av fora.se
Close

Trygghet genom jobbet

Kollektivavtalad tjänstepension och försäkringar
Privat
Så fungerar din tjänstepension Avtalspension SAF-LO och de försäkringar du har genom din arbetsgivare.
Företag
Toggle
Information, blanketter och tjänster skiljer sig åt för olika typer av företag. Välj vilken typ av företag du företräder:
Information, blanketter och tjänster skiljer sig åt för olika typer av företag. Välj vilken typ av företag du företräder:
Företag med kollektivavtal

Privatägda företag som har kollektivavtal genom medlemskap i ett arbetsgivarförbund, eller har tecknat kollektivavtal direkt med ett fackförbund.

Företag utan kollektivavtal

Privatägda företag som saknar kollektivavtal men har, eller vill teckna, försäkringsavtal hos Fora.

Kommun- och landstingssektorn

Kommuner, landsting, regioner, företag anslutna till Sobona och Fastigo samt Svenska kyrkan.

Företag som vill anställa med stöd från myndighet

Information för företag när försäkringsavtal hos Fora är ett krav från Arbetsförmedlingen eller Migrationsverket.

Foreign companies with temporary operations in Sweden

Companies, with or without a collective agreement, that intend to run temporary operations in Sweden.

Om Fora

Fora är den oberoende valcentralen för Avtalspension SAF-LO som guidar företag och anställda rätt i sin kollektivavtalade pensions- och försäkringslösning.

För arbetsmarknadens parter

Här finns avtalsregistret ESA, information om hur hängavtal tecknas och filmer som svarar på de vanligaste frågorna.

För pensionsbolag

Information och villkor för anslutning till Avtalspension SAF-LO, valbara pensionsförvaltare, statistik och kontaktinformation.

För leverantörer av lönesystem

Information, uppmärkningskoder och instruktioner gällande de uppgifter som ska rapporteras till Fora.

För journalister & press

I pressrummet finns pressmeddelanden, bilder, filmer och presskontakter.

Självservice

I den här sektionen hittar du blanketter, e-tjänster, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.

Om Fora

Fora är ett servicebolag som erbjuder administrativa lösningar för kollektivavtalade försäkringar och avgifter för parter på arbetsmarknaden. Vi finns för att erbjuda enkla och kostnadseffektiva lösningar som förenklar vardagen för uppdragsgivare, företag och anställda.

Anställda som ska rapporteras

Alla anställda ska rapporteras in - men hur beror på om de räknas som arbetare eller tjänstemän.

  • Samtliga anställda arbetare oavsett ålder med personuppgifter. För anställda arbetare som är över 65 år ska det finnas ett avtal mellan arbetsgivaren och arbetstagare för fortsatt intjänande till avtalspensionen SAF-LO.
  • Företagare eller företagares make eller registrerad partner som är anställd arbetare eller tjänsteman och som äger mindre än en tredjedel av aktierna i företaget var för sig eller sammanräknat med aktier som ägs av make eller registrerad partner, förälder eller barn till aktieägaren.
  • I kommanditbolag anställd arbetare som är kommanditdelägare i kommanditbolaget med personuppgifter.
  • Total lönesumma för tjänstemän.
  • Arbetare som omfattas av Livstidpension/Arbetstidspension med personuppgifter, i det fall de valt att avsättningen i arbetstidskontot/tidsbanken ska användas till pensionspremier.

Personnummer

För samtliga rapporteringar till Fora bör alla arbetstagare rapporteras med 10 siffror.

Samordningsnummer och adressuppgift

Om arbetstagaren saknar svenskt personnummer ska det rekvireras ett så kalalt samordningsnummer från Skatteverket. För att få ett samordningsnummer krävs det att vistelsen i Sverige inte ska vara längre än 6 månader och att arbetstagaren inte är folkbokförd på en svensk adress. Samordningsnummret ska också användas för kontrolluppgiften till Skatteverket. Om arbetstagaren kommer tillbaka till Sverige vid ett annat tillfälle kan samma samordningsnummer användas igen.

Samordningsnummer består liksom personnummer av 10 siffror. De första sex siffrorna utgår från personens födelsedatum (år, månad och dag). Siffran för födelsedag ökas med talet 60 och kontrollsiffra räknas ut.

Samordningsnumret är unikt för varje person och kontrollsiffran stämmer precis som det gör för ett svenskt personnummer, det vill säga att numret fungerar i våra kontrollfunktioner i tjänsten.

Fora sätter alltid företagets adressuppgift som arbetstagarens adress om ingen annan adress anges i lönerapporteringstjänsten.

Så skiljer man på arbetare och tjänstemän

Företag med kollektivavtal

Toggle

Det är oftast kollektivavtalet som bestämmer om en anställd räknas som arbetare eller tjänsteman.

  • Arbetare är den som omfattas av kollektivavtal mellan ett arbetsgivarförbund och ett fackförbund inom LO.
  • Tjänsteman är den som omfattas av kollektivavtal mellan ett arbetsgivarförbund och ett fackförbund inom PTK.

Vilket kollektivavtal en anställd tillhör avgörs av arbetsuppgifterna.

Företag utan kollektivavtal

Toggle

På företag utan kollektivavtal är det arbetsuppgifterna som avgör om anställda räknas som arbetare eller tjänstemän. Är det svårt att göra en bedömning, har Statistiska Centralbyrån, SCB, ett register över yrken, vilka arbetsuppgifter som ingår i ett visst yrke och om den som har yrket/arbetsuppgifterna ska räknas som arbetare eller tjänsteman. 

Då räknas du som företagare

Aktiebolag

Toggle

Det är din andel av aktierna i företaget som avgör om du betraktas som företagare. Om andra familjemedlemmar äger aktier i företaget ska du även räkna med deras aktier när du räknar ut din ägarandel. 

Regel för beräkning av din ägarandel:

Dina aktier (minst en)
+ aktier som ägs av make/maka/registrerad partner
+ aktier som ägs av dina barn 
+ aktier som ägs av dina föräldrar 
= din ägarandel

Om din ägarandel är minst 33,33 procent räknas du som företagare.

Du ska inte räkna med sambos eller syskons aktier när du beräknar din ägarandel.

Familjemedlemmar kan också vara företagare

Betraktas du som företagare kan det innebära att även familjemedlemmar är företagare. 

Barn och föräldrar

Är du företagare och har barn eller föräldrar som äger minst en aktie och är verksamma i företaget, är även de företagare.

Make/maka/registrerad partner

Är du företagare och har en make/maka/registrerad partner som är verksam i företaget är även hen företagare, även om hen inte äger några aktier.

Sambo

Är du företagare och har en sambo som äger mer än 33,33 procent av aktierna samt är verksam i företaget, är även hen företagare.

Regel för beräkning av sambos ägarandel:

Sambons aktier
+ aktier som ägs av sambons barn
+ aktier som ägs av sambons föräldrar
= sambons ägarnadel

Sambon ska inte räkna samman sina aktier med din ägarandel för att få fram sin ägarandel.

Handelsbolag

Toggle
  • Du är delägare.
  • Du är make/maka/registrerad partner till delägare och verksam i företaget.

Kommanditbolag

Toggle
  • Du är komplementär.
  • Du är make/maka/registrerade partner till komplementär och verksam i företaget.

Övriga bolagsformer

Toggle
  • Du är ägare.
  • Du är make/maka/registrerad partner till ägare och verksam i företaget.