Kundservice

I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.

Logga in på Mina sidor

Välj sektion att logga in på:

Privat

Företag

ESA

Anställda som ska rapporteras

Alla anställda ska rapporteras in - men hur beror på om de räknas som arbetare eller tjänste­män.

  • Samtliga anställda arbetare oavsett ålder med personuppgifter. För anställda arbetare som är över 65 år ska det finnas ett avtal mellan arbetsgivaren och arbetstagare för fortsatt intjänande till avtals­pensionen SAF-LO.
  • Företagare eller företagares make eller registrerad partner som är anställd arbetare eller tjänsteman och som äger mindre än en tredjedel av aktierna i företaget var för sig eller sammanräknat med aktier som ägs av make eller registrerad partner, förälder eller barn till aktieägaren.
  • I kommanditbolag anställd arbetare som är kommanditdelägare i kommanditbolaget med personuppgifter.
  • Total lönesumma för tjänste­män.
  • Arbetare som omfattas av Livstid­pension/Arbetstids­pension med personuppgifter, i det fall de valt att avsättningen i arbetstidskontot/tidsbanken ska användas till pensions­premier.

Personnummer

För samtliga rapporteringar till Fora bör alla arbetstagare rapporteras med 10 siffror.

Samordningsnummer och adressuppgift

Om arbetstagaren saknar svenskt personnummer ska det rekvireras ett så kallat samordningsnummer från Skatteverket. För att få ett samordningsnummer krävs det att vistelsen i Sverige inte ska vara längre än 6 månader och att arbetstagaren inte är folkbokförd på en svensk adress. Samordningsnummret ska också användas för kontrolluppgiften till Skatteverket. Om arbetstagaren kommer tillbaka till Sverige vid ett annat tillfälle kan samma samordningsnummer användas igen.

Samordningsnummer består liksom personnummer av 10 siffror. De första sex siffrorna utgår från personens födelsedatum (år, månad och dag). Siffran för födelsedag ökas med talet 60 och kontrollsiffra räknas ut.

Samordningsnumret är unikt för varje person och kontrollsiffran stämmer precis som det gör för ett svenskt personnummer, det vill säga att numret fungerar i våra kontrollfunktioner i tjänsten.

Fora sätter alltid företagets adressuppgift som arbetstagarens adress om ingen annan adress anges i löne­­rapporteringstjänsten.

Så skiljer man på arbetare och tjänste­män

Det är arbetsuppgifterna som styr om en anställd räknas som arbetare eller tjänsteman. Har företaget kollektiv­avtal finns som regel bestämmelser om yrkeskategorisering i dessa.

  • Arbetare är den som omfattas av kollektiv­avtal mellan ett fackförbund inom LO och ett arbetsgivarförbund.
  • Tjänsteman är den som omfattas av kollektiv­avtal mellan ett fackförbund inom PTK och att arbetsgivarförbund.

Är du osäker på hur en anställd ska kategoriseras kan du kontakta någon av parterna i det kollektiv­avtal företaget har tecknat.

Saknar företaget kollektiv­avtal kan Foras kundservice vägleda dig.

Då räknas du som företagare

Aktiebolag

Handelsbolag

Kommanditbolag

Övriga bolagsformer

Vem räknas som företagare?

Ta reda på vem som räknas som företagare med hjälp av vår guide.