• Samtliga anställda arbetare oavsett ålder med personuppgifter. För anställda arbetare som är över 65 år ska det finnas ett avtal mellan arbetsgivaren och arbetstagare för fortsatt intjänande till avtalspensionen SAF-LO.
• Företagare eller företagares make eller registrerad partner som är anställd arbetare eller tjänsteman och som äger mindre än en tredjedel av aktierna i företaget var för sig eller sammanräknat med aktier som ägs av make eller registrerad partner, förälder eller barn till aktieägaren.
• I kommanditbolag anställd arbetare som är kommanditdelägare i kommanditbolaget med personuppgifter.
• Total lönesumma för tjänstemän.
• Arbetare som omfattas av Livstidpension/Arbetstidspension med personuppgifter, i det fall de valt att avsättningen i arbetstidskontot/tidsbanken ska användas till pensionspremier.

Personnummer

För samtliga rapporteringar till Fora bör alla arbetstagare rapporteras med 10 siffror.

Samordningsnummer och adressuppgift

Om arbetstagaren saknar svenskt personnummer ska det rekvireras ett så kallat samordningsnummer från Skatteverket. För att få ett samordningsnummer krävs det att vistelsen i Sverige inte ska vara längre än 6 månader och att arbetstagaren inte är folkbokförd på en svensk adress. Samordningsnummret ska också användas för kontrolluppgiften till Skatteverket. Om arbetstagaren kommer tillbaka till Sverige vid ett annat tillfälle kan samma samordningsnummer användas igen.

Samordningsnummer består liksom personnummer av 10 siffror. De första sex siffrorna utgår från personens födelsedatum (år, månad och dag). Siffran för födelsedag ökas med talet 60 och kontrollsiffra räknas ut.

Samordningsnumret är unikt för varje person och kontrollsiffran stämmer precis som det gör för ett svenskt personnummer, det vill säga att numret fungerar i våra kontrollfunktioner i tjänsten.

Fora sätter alltid företagets adressuppgift som arbetstagarens adress om ingen annan adress anges i lönerapporteringstjänsten.