Byt sektion
Kundservice

I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.

Logga in på Mina sidor

Välj sektion att logga in på:

Privat

Företag

ESA

Du är på För leverantörer av lönesystem
Nedan kan du välja att gå till en annan del av fora.se
Close

Trygghet genom jobbet

Kollektivavtalad tjänstepension och försäkringar

Företag

Information, blanketter och tjänster skiljer sig åt för olika typer av företag.
Välj vilken typ av företag du företräder

Rapportera slutliga löner för 2021

Slutliga löner ska rapporteras mellan den 3 och 31 januari.

Aktuellt på Fora

Lönerapportering

Har du inte rapporterat? Gör det bara!

21 januari 2022

Nu är det tio dagar kvar tills Foras e-tjänst för lönerapportering för år 2021 på Mina sidor stänger den 31 januari. I företagens löneprogram finns alla uppgifter om slutliga löner för föregående år. ”Så gör det bara”, säger två erfarna ekonomer.

Vem räknas som företagare?

Det är viktig att veta vem som räknas som anställd och vem som räknas som företagare. Olika roller omfattas av olika försäkringar. Ta hjälp av vår guide för att ta reda på om en person räknas som företagare eller inte.

Aktuellt

Marita Odélius Engström lämnar Fora

14 januari 2022

Marita Odélius Engström lämnar idag den 14 januari rollen som vd på Fora. Elisabeth Wisén kliver samtidigt in som tillförordnad vd fram tills en ny ordinarie vd är på plats.

Lönerapportering

Dags att anmäla huvudadministratör

15 december 2021

Den som ska logga in på Mina Sidor behöver vara registrerad som huvudadministratör eller administratör för företaget. Den som är huvudadministratör kan via Mina sidor lägga till fler administratörer för företaget, som då får tillgång till Mina sidor.

Lönerapportering

Därför ska lönerna rapporteras

26 november 2021

Lönerapportering 2021: Varje år behöver företag lämna uppgifter om anställda och deras löner. Genom lönerapporteringen får Fora veta vilka arbetare som varit anställda hos företaget under året och hur mycket de har tjänat. Uppgifterna används till att beräkna och föra över pensionspremier till deras pensionsförvaltare.

Kundservice

I Foras kundservicesektion hittar du bland annat blanketter, instruktioner, vanliga frågor och kontaktvägar.

Information med anledning av Coronaviruset

Vi får många frågor med anledning av Coronaviruset och har samlat den viktigaste informationen. Hittar du inte svar på dina frågor där, kan du vända dig till Foras kundservice.

Om Fora

Fora är ett servicebolag som erbjuder administrativa lösningar för kollektivavtalade försäkringar och avgifter för parter på arbetsmarknaden. Vi finns för att erbjuda enkla och kostnadseffektiva lösningar som förenklar vardagen för uppdragsgivare, företag och anställda.

Längre väntetider

Den årliga lönerapporteringen gör att det är extra hög belastning på våra handläggare. Det innebär längre väntetider än vanligt. Vi ber om överseende med detta.

Anställda som ska rapporteras

Alla anställda ska rapporteras in - men hur beror på om de räknas som arbetare eller tjänstemän.

  • Samtliga anställda arbetare oavsett ålder med personuppgifter. För anställda arbetare som är över 65 år ska det finnas ett avtal mellan arbetsgivaren och arbetstagare för fortsatt intjänande till avtalspensionen SAF-LO.
  • Företagare eller företagares make eller registrerad partner som är anställd arbetare eller tjänsteman och som äger mindre än en tredjedel av aktierna i företaget var för sig eller sammanräknat med aktier som ägs av make eller registrerad partner, förälder eller barn till aktieägaren.
  • I kommanditbolag anställd arbetare som är kommanditdelägare i kommanditbolaget med personuppgifter.
  • Total lönesumma för tjänstemän.
  • Arbetare som omfattas av Livstidpension/Arbetstidspension med personuppgifter, i det fall de valt att avsättningen i arbetstidskontot/tidsbanken ska användas till pensionspremier.

Personnummer

För samtliga rapporteringar till Fora bör alla arbetstagare rapporteras med 10 siffror.

Samordningsnummer och adressuppgift

Om arbetstagaren saknar svenskt personnummer ska det rekvireras ett så kallat samordningsnummer från Skatteverket. För att få ett samordningsnummer krävs det att vistelsen i Sverige inte ska vara längre än 6 månader och att arbetstagaren inte är folkbokförd på en svensk adress. Samordningsnummret ska också användas för kontrolluppgiften till Skatteverket. Om arbetstagaren kommer tillbaka till Sverige vid ett annat tillfälle kan samma samordningsnummer användas igen.

Samordningsnummer består liksom personnummer av 10 siffror. De första sex siffrorna utgår från personens födelsedatum (år, månad och dag). Siffran för födelsedag ökas med talet 60 och kontrollsiffra räknas ut.

Samordningsnumret är unikt för varje person och kontrollsiffran stämmer precis som det gör för ett svenskt personnummer, det vill säga att numret fungerar i våra kontrollfunktioner i tjänsten.

Fora sätter alltid företagets adressuppgift som arbetstagarens adress om ingen annan adress anges i lönerapporteringstjänsten.

Så skiljer man på arbetare och tjänstemän

Det är arbetsuppgifterna som styr om en anställd räknas som arbetare eller tjänsteman. Har företaget kollektivavtal finns som regel bestämmelser om yrkeskategorisering i dessa.

  • Arbetare är den som omfattas av kollektivavtal mellan ett fackförbund inom LO och ett arbetsgivarförbund.
  • Tjänsteman är den som omfattas av kollektivavtal mellan ett fackförbund inom PTK och att arbetsgivarförbund.

Är du osäker på hur en anställd ska kategoriseras kan du kontakta någon av parterna i det kollektivavtal företaget har tecknat.

Saknar företaget kollektivavtal kan Foras kundservice vägleda dig.

Då räknas du som företagare

Aktiebolag

Handelsbolag

Kommanditbolag

Övriga bolagsformer

Vem räknas som företagare?

Ta reda på vem som räknas som företagare med hjälp av vår guide.