Kundservice

I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.

Logga in på Mina sidor

Välj sektion att logga in på:

Privat

Företag  
 - Rapportera eller justera löner för 2023
 - Instruktioner månadsrapportering

ESA

Kontroll av lönefil

information
Information med tidsbegränsad giltighet

Informationen berör den slutliga rapporteringen av 2023 års löner. För månads­rapportering, som startade i februari 2024, gäller annan information för leverantörer av lönesystem.

Lönefilen behöver ha rätt format för att kunna laddas upp i löne­­rapporteringstjänsten. I Foras tjänst för kontroll av lönefiler säkerställs att filen har rätt format för att kunna laddas upp i löne­­rapporteringstjänsten. 

Observera!

  • Det är en generell kontroll som inte tar hänsyn till särskilda villkor för ett visst kollektiv­avtal.
  • Uppgifterna i lönefilen sparas inte i Foras system efter avslutad kontroll.
  • Tjänsten kontrollerar inte om avtalsnumret är korrekt.
  • Vid rapportering av personer som under rapporteringsåret uppnår intjänandeålder för Avtals­pension SAF-LO ställs en fråga om start- och slutdatum. Bortse från frågan om anställningen har varat hela året. 
    Intjänandeålder de kommande åren är:
    2021: 24 år till 65 år
    2022: 23 år till 65 år
    2023: 22 år till 65 år

Programmet testar följande:

  • Att antalet poster är rätt och ligger på rätt plats.
  • Att filen har formatet textfil.
  • Att endast ett rapporteringsår förekommer per fil.
  • Att formatet på alla personnummer är korrekt, inklusive personnumrets kontrollsiffra.
  • Att ett personnummer endast förekommer en gång i filen.
  • Att formatet på start- och slutdatum är korrekt.
  • Att en person som har slutat har ett slutdatum.
  • Att slutdatum är senare än startdatum.
  • Att lönesumman är högerställd.
  • Att fältet för kollektiv­avtal (position 80) har en giltig kod angiven.