I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.
För leverantörer av lönesystem
Löneuppgifterna som rapporteras till Fora ligger till grund för beräkning av kostnaden för tjänstepension och försäkringar. Rapporteringen av arbetare, tjänstemän och företagets ägare skiljer sig åt.
| Rapportering av | Ska utföras |
|---|---|
| Arbetare (anställda med Avtalspension SAF-LO) |
Varje månad Individer ska ha giltig uppmärkning och kontant utbetald bruttolön rapporteras varje månad. |
| Extra pensionspremier | Vid behov |
| Premier Livsarbetstidspension / Arbetstidspension |
Årligen Sista dag för rapportering skiljer sig åt mellan kollektivavtalen. |
| Företagares egen försäkring | Årligen Slutlig inkomst för föregående år rapporteras årligen mellan januari och april. |
| Tjänstemän (anställda utan Avtalspension SAF-LO) | Årligen, i januari Individuppgifter och uppmärkning rapporteras inte tills vidare. Total lönesumma för tjänstemän rapporteras årligen i januari, för föregående år. |
| Anställda inom Kommun och regionsektorerna | Årligen, i januari Individuppgifter och uppmärkning rapporteras inte tills vidare. Total lönesumma för företagets anställda rapporteras årligen i januari, för föregående år. |
Kontant utbetald bruttolön ska rapporteras varje månad för alla arbetare som fyllt 13 år. För att lönen ska kunna rapporteras behöver de anställda ha ett svenskt person- eller samordningsnummer (12 siffror) samt tilldelas en, för företaget, gällande uppmärkning. Uppmärkning är grunden för att de anställda ska omfattas av rätt försäkringar och få rätt premier inbetalda till sin tjänstepension.
För att ert system ska kunna generera ett giltigt rapporteringsunderlag (fil i json-format som tas ut ur lönesystemet) behöver arbetsgivaren kunna välja bland eller själv ange den/de uppmärkningskoder som gäller för just dem, så att de kan märka upp sina anställda i lönesystemet.
Arbetsgivare kan logga in på Mina sidor Företag här på fora.se och hitta sitt/sina uppmärkningsalternativ där. Fora tillhandahåller även en särskild tjänst/API som ni som lönesystemsleverantör kan integrera mot och som finns beskriven i utvecklardokumentationen.
Om uppmärkning inte kan göras i lönesystemet behöver arbetsgivaren först registrera och märka upp sina anställda via företagets Mina sidor här på fora.se och därefter använda fil från lönesystemet för att rapportera lönerna.
Grundprincipen är att arbetarnas löner ska rapporteras in på den månad de betalas ut, oavsett när de har tjänats in. (Det finns dock undantag för vissa specifika lönetyper, som ska rapporteras som lön hänförlig till annan månad.)
Rapporteringen ska vara gjord senast sista dagen i den månad som kommer efter utbetalningsmånaden och görs genom att json-filen från lönesystemet laddas upp via företagets Mina sidor. I utvecklardokumentationen finns beskrivet vad json-filen ska innehålla.
När de inrapporterade uppgifterna bearbetas, kan systemet upptäcka olika typer av fel som gör att uppgifterna inte kan sparas. Då skapas en avvikelserapport.
Avvikelserapporten innehåller fel som gör att individuppgifter eller löneuppgifter inte kan sparas. Det kan till exempel var ogiltiga person- eller samordingsnummer, fel format på datum eller att anställda har tilldelats en uppmärkning som inte är gilitig för företaget. Uppgifterna måste korrigeras i lönesystemet och sedan kan en ny fil laddas upp.