Kundservice

I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.

Din sökning "Rapportera löner" gav 40 träffar i sektionen "Företag".

Rapportering vid olika situationer

Här har vi samlat ett antal situationer som kan kräva lite speciell hantering, till exempel rapportering av timanställda, individer med skyddad identitet eller anställda som saknar person- eller samordningsnummer.

Så funkar försäkringsavtalet

Privata företag som har arbetare eller tjänstemän anställda kan teckna försäkringsavtal hos Fora. För företag med kollektivavtal är det obligatoriskt att teckna försäkringsavtal, för att uppfylla villkoren i kollektivavtalet. Men även företag utan kollektivavtal kan teckna försäkringsavtal.

Så rapporterar du tjänstemän, vd och ägare

Den totala lönesumman för tjänstemän rapporteras en gång per år, i januari. Om avtal tecknats separat för företagets ägare, via Företagares egen försäkring, ska inkomsten rapporteras en gång per år, mellan januari och april. Vd:s lön rapporteras olika beroende på om vd räknas som tjänsteman, arbetare eller företagare.

Företag som vill anställa med stöd från myndighet

För att få anställa en person med anställningsstöd från Arbetsförmedlingen eller arbetstillstånd från Migrationsverket kan företaget behöva teckna försäkringsavtal hos Fora.

Rapportera för flera

Många administratörer utför rapportering åt flera företag, i roller som bland andra löne- eller redovisningskonsulter. Vidareutveckling sker löpande för att bättre möta behovet att smidigt kunna rapportera för flera företag.

Avvikelserapport

När de inrapporterade uppgifterna bearbetas, kan systemet upptäcka olika typer av fel som gör att uppgifterna inte kan sparas. Då skapas en avvikelserapport.

Korrigera rapporterade uppgifter

Om fel uppgifter har rapporterats för en månad, är grundprincipen att korrigeringen ska göras på den månaden. Görs korrigeringen senast sista dagen i den månad som kommer efter utbetalningsmånaden, kommer det med på fakturan för den månaden. Görs korrigeringen efter sista rapporteringsdag för en månad, kommer det med på en senare faktura.

Om övergången från års- till månadshantering

Fora går stegvis över till en månatlig hantering av de kollektiv­avtalade försäkringarna. Anställda med Avtals­pension SAF-LO, i regel personalkategori arbetare, ingick i det första steget som togs under våren 2024. Plan och tidpunkt för när personalkategori tjänstemän ska gå över till månadshantering kommer att fastställas under 2025.

Arbetstidspension

Arbetstidspension är en kompletterande avsättning av pensionspremier utöver Avtalspension SAF-LO.