För att kunna rapportera de slutliga lönerna i januari, behöver du göra vissa förberedelser.

När du samlar ihop uppgifterna inför rapporteringen av slutliga löner, behöver du veta vilka anställda som ska tas med och vilka uppgifter du behöver ta fram om dem. 

Anställda som är utsända för att tjänstgöra utomlands omfattas av försäkringarna och tjänste­­pensionen även när rätten till svensk a-kassa och sjukpenning upphör. För att försäkringarna ska fortsätta gälla när rätten till sjukpenning upphör ska vissa förutsättningar vara uppfyllda.

Fora går stegvis över till en månatlig hantering av de kollektiv­avtalade försäkringarna. Anställda med Avtals­pension SAF-LO, i regel personalkategori arbetare, ingick i det första steget som togs under våren 2024. Plan och tidpunkt för när personalkategori tjänstemän ska gå över till månadshantering kommer att fastställas under 2025.

Inom vissa branscher finns det överenskommelser om att arbetsgivaren ska betala in kompletterande pensionspremier till tjänstepensionen för arbetare, utöver den vanliga premien till Avtalspension SAF-LO.

Om fel uppgifter har rapporterats för en månad, är grundprincipen att korrigeringen ska göras på den månaden. Görs korrigeringen senast sista dagen i den månad som kommer efter utbetalningsmånaden, kommer det med på fakturan för den månaden. Görs korrigeringen efter sista rapporteringsdag för en månad, kommer det med på en senare faktura.

I Kundservice Företag hittar du bland annat blanketter, instruktioner, vanliga frågor och kontaktvägar till Fora.

För de kostnader företaget har för Avtalspension SAF-LO och kompletterande pensionspremier betalas en särskild löneskatt på pensionskostnader, SLP.  SLP redovisas i inkomstdeklarationen och skatten fastställs av Skatteverket när den slutliga skatten beslutas.

En ägare som räknas som företagare ska inte ingå i rapporteringen av slutliga löner.

Uppgifterna om löner och anställda rapporteras på Mina sidor. Där kan huvudadministratör och administratörer logga in med e-legitimation.