I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.
20 juni 2023
Nu är sommaren här och för många företag innebär det några veckor med lugnare tempo medan det för andra är den mest hektiska tiden på året. Oavsett hur det är på ditt företag så är det några saker som kan vara bra att tänka på. Vi har därför tagit fram en checklista med viktiga punkter inför sommaren.
Behörighet till Mina sidor över sommaren
Inför sommaren är det viktigt att säkerställa att rätt personer har tillgång till Mina sidor. För att få tillgång till Mina sidor behöver företaget anmäla en huvudadministratör. Enklaste sättet är att använda e-tjänsten Anmäl huvudadministratör. Den är tillgänglig för företag som har organisationsnummer och firmatecknare i officiella register. Du kan använda e-tjänsten för att anmäla dig själv eller någon annan som huvudadministratör. Huvudadministratören kan därefter lägga till flera administratörer via Mina sidor.
Betala fakturan
Kom ihåg att betala fakturan från Fora innan ni går på semester. En obetald faktura kan medföra att försäkringsavtalet sägs upp. Om företaget har tecknat försäkringsavtal hos Fora för att få anställa en person med anställningsstöd från Arbetsförmedlingen eller arbetstillstånd från Migrationsverket, är det mycket viktigt att försäkringsavtalet inte sägs upp så länge personen är anställd på företaget. Blir det uppehåll i avtalsperioden kan det leda till att myndigheten omprövar sitt beslut om anställningsstöd eller arbetstillstånd.
Välj att få fakturan som PDF via epost
Ett enkelt sätt att hålla koll och inte missa någon faktura är att välja att få fakturan som PDF via epost. Det gör du på Mina sidor under fliken Administration, välj sedan Företagsuppgifter. Ni kan även få fakturan som e-faktura till företagets internetbank. För att få det gör ni en anmälan till banken. Fakturan finns även tillgänglig på Mina sidor.
Rapportera nyanställda arbetare mellan 22-65 år
För att nyanställda anställda arbetare mellan 22-65 år ska få ett valpaket för Avtalspension SAF-LO ska ni rapportera in dem i tjänsten ”Anställda arbetare” på Mina sidor. Det gäller även tillfälligt anställda.
Uppgifter om personer utan svenskt personnummer
Om ni har tillfälligt anställda under sommaren som saknar svenskt personnummer, är det viktigt att ta reda på personens adress. När ni rapporterar slutliga löneuppgifter för 2023 behöver ni ange personens adress för att Fora sedan ska kunna föra över pensionspremierna till det pensionsbolag som förvaltar den anställdes pengar. Se därför till att ni har adressuppgifter till alla anställda som saknar svenskt personnummer.
Informera de anställda
Det är viktigt att även säsongsanställda känner till sina skydd och förmåner. Läs mer på fora.se och dela gärna ut informationsbladet från Fora till era medarbetare när de påbörjar sin anställning hos er.
Om du inte redan har gjort det är det nu dags för dig som tecknat Avtalspension SAF-LO och/eller Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS) genom Företagares egen försäkring att rapportera slutlig inkomst för 2025.
Nu tas nästa steg i övergången till månatlig hantering av de kollektivavtalade försäkringar som Fora administrerar. Det är extra pensionspremier och Företagarens egen försäkring som får nya rutiner för rapportering och fakturering.
Det här innebär förändringarna, med start 7 april:
Den 23 mars tillträdde Avtalats nya företagsledning och operativa organisation med medarbetare från Avtalat, Collectum och Fora. Samma dag flyttade verksamheten in i gemensamma lokaler vid Norra Bantorget i Stockholm.
Fora har nu påbörjat utskicket av årets pensionsbesked för Avtalspension SAF-LO. Pensionsbeskedet redovisar värdet på kapitalet hos pensionsbolaget vid senaste årsskiftet, samt hur det har utvecklats under föregående år. Utskicken sker i omgångar med start den 7 april och pågår till mitten av maj.
Fora skickar nu ut brev till personer under 22 år. Brevet går till dem som under det senaste året har arbetat hos en arbetsgivare som tecknat försäkringar för sina anställda. I brevet finns information om vilka försäkringar som kan finnas via jobbet och när de gäller.