Under året betalas en preliminär kostnad för försäkringsavtalet. Som debiteringsunderlag används då preliminära löner. Efter rapporteringen av slutliga löner i januari görs en årsavräkning. Då räknar Fora ut den slutliga kostnaden för försäkringsavtalet för föregående år, och den stäms av mot vad företaget redan har fakturerats.

Fakturorna från Fora baseras på preliminära lönesummor, alltså de löner som företaget räknar med att betala ut under året. 

På fakturan som kommer i februari syns de olika lönesummor som används för att beräkna slutliga och preliminära kostnader. 

Hos Fora tecknar företag och organisationer försäkringar och tjänstepension för sina anställda.

En ägare som räknas som företagare ska inte ingå i rapporteringen av slutliga löner.

Uppgifterna om löner och anställda rapporteras på Mina sidor. Där kan huvudadministratör och administratörer logga in med e-legitimation. 

Kostnaden för försäkringarna betalas löpande under hela året. Fakturan från Fora kommer varannan månad, med start i februari.