Det här gör Fora

När försäkringsavtalet tecknats med Fora får företaget en bekräftelse per post. Företag som tecknat kollektivavtal direkt med fackförbund behöver inte teckna ett separat avtal, de får en bekräftelse när Fora får information om att kollektivavtalet är tecknat.

Kostnaden för försäkringar och tjänstepension är en procentsats på de löner som företaget betalar ut. Till en början använder Fora de löner som företaget fyllde i när de tecknade försäkringsavtal. Det är en uppskattning av hur mycket företaget kommer att betala i löner under året, preliminära löner.

Fora fakturerar för försäkringsavtalet varannan månad, med start i februari.

Fora behöver veta de anställdas löner för att kunna räkna ut hur mycket som ska betalas in till tjänstepensionen, samt för att kunna fakturera för försäkringarna.

I januari rapporterar företaget till Fora om vilka löner som verkligen betalades ut förra året, de slutliga lönerna. När de slutliga lönerna har rapporterats in räknar Fora ut den slutliga kostnaden för föregående år. Kostnaden jämförs med hur mycket som företaget redan har betalat. Det kan då visa sig att företaget har betalat för lite eller för mycket. Detta justeras på fakturan i feburari.

Lönerna som rapporteras till Fora i januari används som underlag för fakturorna under året. Om något händer som påverkar hur mycket löner företaget betalar ut kan de preliminära lönerna uppdateras. Då uppdateras också fakturan från Fora.

I försäkringsavtalet ingår flera försäkringar som ger de anställda skydd vid exempelvis sjukdom, föräldraledighet och uppsägning.

En anställd som vill ansöka om ersättning från någon av försäkringarna ska göra det hos AFA Försäkring.