Frågor och svar - månadsrapportering - fora.se

Om Fora

Kundservice

I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.

Kundservice Företag

In English

Startpage For employers For employees About the insurances About Fora Personal data

Sök

Sökhjälpen

Vanliga sökord som kan hjälpa dig att hitta rätt snabbare.

Logga in

Start
Månadsrapportering
Frågor och svar

Frågor och svar

Månadsrapportering – start 2024

Här finns svar på några av de vanligaste frågorna om bland annat uppmärkning, lönerapportering och fakturan från Fora, i samband med övergången till månatlig rapportering av arbetares löner.

Sidan uppdaterades 2024-04-18. Motsvarande information på engelska.

Allmänna frågor om förändringen

Varför går Fora över till månatlig hantering av de kollektivavtalade försäkringarna?

Vad innebär det att Fora går över till månadsrapportering?

Vad är syftet med övergången till månadsrapportering?

Varför sker övergången vid olika tidpunkter för arbetare och tjänstemän?

Vi har både arbetare och tjänstemän anställda, hur blir det för oss?

När blir det en gemensam rapportering till Fora och Collectum?

Vad blir Avtalats roll i det här?

Mina sidor är alltid trögt att jobba i när det är lönerapportering i januari, hur ska det bli nu när alla ska rapportera varje månad?

Varför får enbart huvudadministratören meddelanden som rör rapporteringen per e-post?

Varför har vi två avtalsnummer på vår nya försäkringsbekräftelse?

Vad betyder övergången till månadsrapportering för våra anställda?

Den nya uppmärkningen

Var hittar jag våra uppmärkningsalternativ?

Hur lång tid har vi på oss att förbereda uppmärkningen?

Var genomförs den nya uppmärkningen, hos Fora eller i lönesystemet?

Om jag gör ändringar i uppmärkningen på Mina sidor, uppdateras då informationen även i vårt lönesystem?

Behöver jag göra om uppmärkningen varje månad?

Varför inför ni en ny uppmärkning?

Ersätter den nya uppmärkningen den uppmärkning vi gör idag?

Vi har redan gjort en uppmärkning hos Fora i samband med årlig lönerapportering, räcker inte det?

Vad är en FOK?

Jag har ändrat startdatum på en uppmärkning för en anställd, men det nya startdatumet visas inte i gränssnittet på Mina sidor. Hur gör jag då?

Hur vet jag vilken uppmärkning jag ska välja för en anställd?

Vart vänder jag mig om jag är osäker på vilken uppmärkning jag ska använda?

Vi har hängavtal. Vad ska vi märka upp arbetarna med?

Hur märker jag upp ägarna/företagarna?

Vi har arbetare som har flera pågående anställningar/går under flera olika kollektivavtal/har uppgifter både som arbetare och tjänstemän, hur ska de märkas upp?

Vad händer om en arbetare byter anställning mitt i månaden (även retroaktivt)?

Hur rättar jag en uppmärkning retroaktivt?

Vi har anställda som inte omfattas av de kollektivavtal vi har tecknat, hur ska de märkas upp?

Vad händer om vi byter kollektivavtal, eller lägger till ett nytt, påverkas uppmärkningen då?

Ska tjänstemännen märkas upp?

Vi har fått uppmärkningskoder för tjänstemän, de ska ju inte märkas upp?

Jag har fått information om att enbart arbetare ska märkas upp men vi har fått uppmärkningsalternativ med andra personalkategorier?

Kan det finnas flera olika uppmärkningsalternativ inom ett kollektivavtal?

Hur ser den nya uppmärkningen ut?

Varför har en av mina anställda en uppmärkning som börjar med TAG i stället för FOK?

Vilket startdatum ska jag sätta på en anställning som gäller sedan länge?

Jag förstår inte när jag ska använda alternativet “FOK301151, Arbetare, med arbetsuppgifter utanför kollektivavtal”?

Jag har lagt in felaktigt slutdatum på uppmärkning/anställning på en person och vill ändra datumet i det manuella gränssnittet. Hur gör jag?

Jag har lagt in ett slutdatum på en uppmärkning/anställning i e-tjänsten Administrera arbetare, men datumet jag har lagt in syns inte i gränssnittet. Behöver jag lägga in det på nytt?

Jag vill ändra slutdatum för ”Överenskommelse om fortsatt intjänande av tjänstepension”, hur gör jag?

Jag har felaktigt lagt till ”Överenskommelse om fortsatt intjänande av tjänstepension” på en individ – hur tar jag bort det?

Jag har lämnat individuppgifter via Excelfil men ser dem inte i e-tjänsten Administrera arbetare. Varför?

Den nya månadsrapporteringen av löner

Hur lång tid har vi på oss för varje månadsrapport?

Ska jag undanta någon arbetare från månadsrapporteringen?

Nu när även arbetare över 65 år ska tas med i rapporteringen, innebär det att vi ska börja betala in till Avtalspension SAF-LO och/eller kompletterande pensionspremier för dem också?

Hur vet ni om den anställde ska tjäna in pengar till Avtalspension SAF-LO/kompletterande pensionspremier efter 65?

När och hur ska jag använda Avtalspension SAF-LO efter 65 år respektive Kompletterande pensionspremie efter 65 år?

Ska även tjänstemännens uppgifter rapporteras in varje månad?

Ska jag rapportera in lön varje månad oavsett belopp, alltså även om det är en deltidsanställd som får ut ett mycket lågt belopp?

Ska jag månadsrapportera även om jag en månad inte betalat ut någon lön överhuvudtaget?

Ska jag ta med anställda som en viss månad inte har fått ut någon lön, exempelvis timanställda?

Hur gör jag med rapportering av säsongsanställda?

Hur gör jag med extrapersonal som har många korta anställningsavtal under en månad? Ska varje enskilt anställningsavtal registreras, märkas upp och sedan avslutas?

Jag är ensam anställd på företaget och äger företaget. Ska jag månadsrapportera lön?

Ska även underlaget till Företagares egen försäkring rapporteras månadsvis?

Vad händer om vi är sena med en lönerapport?

Får vi förseningsavgift även om vi inte har betalat ut löner den aktuella månaden?

Kan jag skicka in flera organisationsnummer i samma fil?

Vi är flera filialer under samma organisationsnummer. Kan vi skicka varsin fil från respektive filial?

Kan jag ladda upp filer för flera organisationsnummer samtidigt?

Kan jag lönerapportera via API från mitt lönesystem?

Kan vi ta ut en avstämningsfil liknande den som Collectum har?

Jag rapporterar till Skatteverket varje månad, kan ni inte använda de uppgifterna?

Kan jag månadsrapportera arbetare utan svenskt personnummer eller samordningsnummer?

Vad händer om arbetaren ännu inte fått sitt samordningsnummer när första månadsrapporten ska vara inne?

Är det enbart huvudadministratören som kan rapportera löner eller även administratörer?

Vilket format har filen från lönesystemet som används vid månadsrapportering?

Kan jag rapportera flera månader i samma fil?

Ska även fackliga förtroendemän rapporteras månadsvis framöver?

Vad ska fackliga förtroendemän märkas upp med?

Hur rapporterar jag en anställd som har skyddad identitet när för- och efternamn är obligatoriskt i filen?

Behöver vi rapportera in våra nyanställda arbetare även i fortsättningen?

Hur gör jag för att ta bort en person, exempelvis en tjänsteman, som jag felaktigt märkt upp och rapporterat lön för?

Jag har rapporterat via fil men tog felaktigt med en tjänsteman. Om jag skickar in en ny fil där personen inte är med, tas den bort då?

Hur vet jag att min rapportering var korrekt?

Kan jag rapportera löner via fil om det inte går att göra uppmärkningen i lönesystemet?

Jag kan inte göra uppmärkningen i lönesystemet, hur gör jag då?

Kan jag rapportera löner med hjälp av excelfilen?

Varför kan jag inte rapportera in personer som är under 13 år?

Hur beräknas gränsen för 7,5 IBB från och med 2024, fortsatt per år eller per månad?

Vad innebär "lön hänförlig till annan månad"?

Hur ska lönen fördelas på tidigare månader?

Vad händer om vi missar att rapportera hänförlig lön?

Vad är syftet med att hänföra vissa lönetyper till andra månader?

Finns det stöd i vårt lönesystem för lön hänförlig till annan månad?

Vad händer om lön är hänförlig till ett tidigare år än 2024?

Går det att rapportera negativ lön?

Vad gör jag om en anställd har negativ lön?

Hur korrigerar jag en redan inrapporterad lön?

Hur ska jag rapportera anställda som slutat under 2023 men får lön utbetald även under 2024?

Jag har nyligen rapporterat arbetarnas löner för 2023, varför måste jag registrera alla igen, bara för att Fora går över till månadsrapportering?

Är kontant utbetald bruttolön nytt i och med månadsrapportering av löner?

De nya faktureringsrutinerna

När kommer den första månadsfakturan?

När skickas fakturan ut varje månad, efter avslutad rapporteringsperiod?

Hur lång tid har vi på oss att betala fakturan?

Kan vi få detaljerade uppgifter om kostnad per anställd, per produkt, per period för varje månad?

Kommer man kunna få den nya månadsfakturan eller en specifikation på kostnadsställenivå?

Kommer även kompletterande pensionspremier att faktureras och överföras varje månad?

Varför är det skillnad på olika pensionspremier, allt är ju arbetarnas tjänstepension?

Till vilka bankgironummer ska fakturan för tjänstemännens respektive arbetarnas försäkringar betalas in?

Varför kan jag inte se pris/procentsatser på fakturaspecifikationen eller i csv-filen ”detaljerade kostnader”?

Varför sammanställer ni inte underlag för Särskild löneskatt för pensionskostnader, SLP för hela året?

Varför finns det inte ett OCR-nummer på månadsfakturan?

Vad ska jag använda som referens när jag betalar månadsfakturan?

Jag får en varning i internetbanken vid betalning av Foras månadsfakturor, varför då?

Varför får jag ett högre pris än tidigare på en av försäkringarna?

De anställdas pensionspremier

Vad betyder övergången till månadsrapportering för våra anställda?

När överförs pensionspremien till våra anställdas pensionsbolag?

När kommer våra anställda att kunna se pensionspremierna på Mina Sidor?

Kan de anställda se den inrapporterade månadslönen?

När får våra anställda information om att deras premier kommer att föras över varje månad från och med 2024?

Hjälpte den här sidan dig?

Tolv är bättre än en

Tolv lönerapporter om året ger arbetarna större möjlighet till avkastning på tjänstepensionen. Du som arbetsgivare får också en faktura med verklig kostnad varje månad.

Läs mer på fora.se/tolv

KONTAKTA OSS (vardagar 8-17)

Kundservice

08-787 40 10 08-787 40 10

OM FORA

OM WEBBPLATSEN

Fora är den oberoende valcentralen för Avtalspension SAF-LO som guidar företag och anställda rätt i sin kollektivavtalade pensions- och försäkringslösning.

Postadress

Fora AB, 101 56 Stockholm

Organisationsnummer

556541-8356

© 2024 Fora AB