I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.
20 juni 2023
Nu är sommaren här och för många företag innebär det några veckor med lugnare tempo medan det för andra är den mest hektiska tiden på året. Oavsett hur det är på ditt företag så är det några saker som kan vara bra att tänka på. Vi har därför tagit fram en checklista med viktiga punkter inför sommaren.
Behörighet till Mina sidor över sommaren
Inför sommaren är det viktigt att säkerställa att rätt personer har tillgång till Mina sidor. För att få tillgång till Mina sidor behöver företaget anmäla en huvudadministratör. Enklaste sättet är att använda e-tjänsten Anmäl huvudadministratör. Den är tillgänglig för företag som har organisationsnummer och firmatecknare i officiella register. Du kan använda e-tjänsten för att anmäla dig själv eller någon annan som huvudadministratör. Huvudadministratören kan därefter lägga till flera administratörer via Mina sidor.
Betala fakturan
Kom ihåg att betala fakturan från Fora innan ni går på semester. En obetald faktura kan medföra att försäkringsavtalet sägs upp. Om företaget har tecknat försäkringsavtal hos Fora för att få anställa en person med anställningsstöd från Arbetsförmedlingen eller arbetstillstånd från Migrationsverket, är det mycket viktigt att försäkringsavtalet inte sägs upp så länge personen är anställd på företaget. Blir det uppehåll i avtalsperioden kan det leda till att myndigheten omprövar sitt beslut om anställningsstöd eller arbetstillstånd.
Välj att få fakturan som PDF via epost
Ett enkelt sätt att hålla koll och inte missa någon faktura är att välja att få fakturan som PDF via epost. Det gör du på Mina sidor under fliken Administration, välj sedan Företagsuppgifter. Ni kan även få fakturan som e-faktura till företagets internetbank. För att få det gör ni en anmälan till banken. Fakturan finns även tillgänglig på Mina sidor.
Rapportera nyanställda arbetare mellan 22-65 år
För att nyanställda anställda arbetare mellan 22-65 år ska få ett valpaket för Avtalspension SAF-LO ska ni rapportera in dem i tjänsten ”Anställda arbetare” på Mina sidor. Det gäller även tillfälligt anställda.
Uppgifter om personer utan svenskt personnummer
Om ni har tillfälligt anställda under sommaren som saknar svenskt personnummer, är det viktigt att ta reda på personens adress. När ni rapporterar slutliga löneuppgifter för 2023 behöver ni ange personens adress för att Fora sedan ska kunna föra över pensionspremierna till det pensionsbolag som förvaltar den anställdes pengar. Se därför till att ni har adressuppgifter till alla anställda som saknar svenskt personnummer.
Informera de anställda
Det är viktigt att även säsongsanställda känner till sina skydd och förmåner. Läs mer på fora.se och dela gärna ut informationsbladet från Fora till era medarbetare när de påbörjar sin anställning hos er.
Nu examineras tusentals studenter och många ska söka sitt första jobb. Men innan anställningskontraktet skrivs på bör man kolla vilka försäkringar som ingår i anställningen. Här är Foras checklista inför första jobbet.
Med start tidigt i april började Fora skicka ut sitt årliga pensionsbesked till alla som via sin anställning någon gång tjänat in pengar till sin tjänstepension Avtalspension SAF-LO. Nu påbörjas utskicket till privatanställda arbetare som under år 2021 tjänade in pengar till sin tjänstepension. Sammanlagt får cirka tre miljoner personer pensionsbesked från Fora.
Nu är det dags att rapportera slutliga löneuppgifter för dig som tecknat Företagares egen försäkring med Avtalspension SAF-LO. Inom kort får du ett brev med mer information om hur rapporteringen går till och när du senast behöver göra rapporteringen.
Kock, tidningsbud, butikssäljare och växtskötare är bara ett axplock av de tusentals sommarjobb som finns att söka nu. Men glädjen över ett sommarjobb kan bli en dyrköpt erfarenhet om man inte har koll på sina försäkringar. Är du försäkrad om det händer dig något? Här är en checklista från Fora som gör dig lite tryggare inför sommarjobbet.
Är du yngre än 23 år och har under det senaste året jobbat hos en arbetsgivare som tecknat försäkringar för sina anställda? Då får du inom de närmaste dagarna ett brev från Fora i din brevlåda. I brevet kan du se vilka försäkringar du har genom jobbet. Det gäller även dig som bara haft en kortare anställning.