I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.
Välj sektion att logga in på:
Företag
- Rapportera eller justera löner för 2023
- Instruktioner månadsrapportering
20 juni 2023
Nu är sommaren här och för många företag innebär det några veckor med lugnare tempo medan det för andra är den mest hektiska tiden på året. Oavsett hur det är på ditt företag så är det några saker som kan vara bra att tänka på. Vi har därför tagit fram en checklista med viktiga punkter inför sommaren.
Behörighet till Mina sidor över sommaren
Inför sommaren är det viktigt att säkerställa att rätt personer har tillgång till Mina sidor. För att få tillgång till Mina sidor behöver företaget anmäla en huvudadministratör. Enklaste sättet är att använda e-tjänsten Anmäl huvudadministratör. Den är tillgänglig för företag som har organisationsnummer och firmatecknare i officiella register. Du kan använda e-tjänsten för att anmäla dig själv eller någon annan som huvudadministratör. Huvudadministratören kan därefter lägga till flera administratörer via Mina sidor.
Betala fakturan
Kom ihåg att betala fakturan från Fora innan ni går på semester. En obetald faktura kan medföra att försäkringsavtalet sägs upp. Om företaget har tecknat försäkringsavtal hos Fora för att få anställa en person med anställningsstöd från Arbetsförmedlingen eller arbetstillstånd från Migrationsverket, är det mycket viktigt att försäkringsavtalet inte sägs upp så länge personen är anställd på företaget. Blir det uppehåll i avtalsperioden kan det leda till att myndigheten omprövar sitt beslut om anställningsstöd eller arbetstillstånd.
Välj att få fakturan som PDF via epost
Ett enkelt sätt att hålla koll och inte missa någon faktura är att välja att få fakturan som PDF via epost. Det gör du på Mina sidor under fliken Administration, välj sedan Företagsuppgifter. Ni kan även få fakturan som e-faktura till företagets internetbank. För att få det gör ni en anmälan till banken. Fakturan finns även tillgänglig på Mina sidor.
Rapportera nyanställda arbetare mellan 22-65 år
För att nyanställda anställda arbetare mellan 22-65 år ska få ett valpaket för Avtalspension SAF-LO ska ni rapportera in dem i tjänsten ”Anställda arbetare” på Mina sidor. Det gäller även tillfälligt anställda.
Uppgifter om personer utan svenskt personnummer
Om ni har tillfälligt anställda under sommaren som saknar svenskt personnummer, är det viktigt att ta reda på personens adress. När ni rapporterar slutliga löneuppgifter för 2023 behöver ni ange personens adress för att Fora sedan ska kunna föra över pensionspremierna till det pensionsbolag som förvaltar den anställdes pengar. Se därför till att ni har adressuppgifter till alla anställda som saknar svenskt personnummer.
Informera de anställda
Det är viktigt att även säsongsanställda känner till sina skydd och förmåner. Läs mer på fora.se och dela gärna ut informationsbladet från Fora till era medarbetare när de påbörjar sin anställning hos er.
Charlotte Dettner har tillträtt tjänsten som Foras kundservicechef och lämnat sin roll som operativ chef på kundservice. I sin nya roll får Charlotte det yttersta ansvaret för område kundservice och den fortsatta utvecklingen framåt.
Som Cloud Engineer/Architect på Fora är Sebastian Claesson centralt involverad i att forma företagets it-infrastruktur i molnet, i Azure-miljö. Nu ska teamet utökas med ytterligare en Cloud Engineer. Här delar Sebastian sina erfarenheter om en vardag fylld av tekniska utmaningar och en stöttande arbetskultur.
Telos Telemontage är ett av de företag som för första gången har månadsrapporterat lönerna för sina arbetare. Enligt Carina Berg, löneansvarig, gick det bra, mycket tack vare tillgången till Foras inspelade webbinarier om övergången till månadshantering.
Du som är yngre än 22 år och under det senaste året har jobbat hos en arbetsgivare som tecknat försäkringar för sina anställda får inom de närmaste dagarna ett brev från Fora som visar vilka försäkringar du har genom jobbet. Ta en titt på innehållet så du får koll på när försäkringarna gäller. Det är bra att veta hur du ska göra om något händer.
I Sverige har 9 av 10 anställda pension och försäkring via jobbet tack vare kollektivavtalet. Alla kollektivavtal ger en extra trygghet för anställda, utöver det grundskydd som vi får genom lagstiftning. Därför firar vi kollektivavtalets dag den 17 mars!