Behörighet till Mina sidor över sommaren
Inför sommaren är det viktigt att säkerställa att rätt personer har tillgång till Mina sidor. För att få tillgång till Mina sidor behöver företaget anmäla en huvud­­administratör. Enklaste sättet är att använda e-tjänsten Anmäl huvud­­administratör. Den är tillgänglig för företag som har organisationsnummer och firmatecknare i officiella register. Du kan använda e-tjänsten för att anmäla dig själv eller någon annan som huvud­­administratör. Huvud­­administratören kan därefter lägga till flera administratörer via Mina sidor.

Betala fakturan
Kom ihåg att betala fakturan från Fora innan ni går på semester. En obetald faktura kan medföra att försäkrings­avtalet sägs upp. Om företaget har tecknat försäkrings­avtal hos Fora för att få anställa en person med anställnings­stöd från Arbetsförmedlingen eller arbetstillstånd från Migrationsverket, är det mycket viktigt att försäkrings­avtalet inte sägs upp så länge personen är anställd på företaget. Blir det uppehåll i avtalsperioden kan det leda till att myndigheten omprövar sitt beslut om anställnings­stöd eller arbetstillstånd.

Välj att få fakturan som PDF via epost
Ett enkelt sätt att hålla koll och inte missa någon faktura är att välja att få fakturan som PDF via epost. Det gör du på Mina sidor under fliken Administration, välj sedan Företagsuppgifter. Ni kan även få fakturan som e-faktura till företagets internetbank. För att få det gör ni en anmälan till banken. Fakturan finns även tillgänglig på Mina sidor.

Rapportera nyanställda arbetare mellan 22-65 år
För att nyanställda anställda arbetare mellan 22-65 år ska få ett valpaket för Avtals­pension SAF-LO ska ni rapportera in dem i tjänsten ”Anställda arbetare” på Mina sidor. Det gäller även tillfälligt anställda.

Uppgifter om personer utan svenskt personnummer
Om ni har tillfälligt anställda under sommaren som saknar svenskt personnummer, är det viktigt att ta reda på personens adress. När ni rapporterar slutliga löneuppgifter för 2023 behöver ni ange personens adress för att Fora sedan ska kunna föra över pensions­premierna till det pensions­bolag som förvaltar den anställdes pengar. Se därför till att ni har adressuppgifter till alla anställda som saknar svenskt personnummer.

Informera de anställda
Det är viktigt att även säsongsanställda känner till sina skydd och förmåner. Läs mer på fora.se och dela gärna ut informationsbladet från Fora till era medarbetare när de påbörjar sin anställning hos er.