Kundservice

I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.

Logga in på Mina sidor

Välj sektion att logga in på:

Privat

Företag  
 - Rapportera eller justera löner för 2023
 - Instruktioner månadsrapportering

ESA

Anställda som ska rapporteras

information
Information med tidsbegränsad giltighet

Informationen berör den slutliga rapporteringen av 2023 års löner. För månads­rapportering, som startar i februari 2024, gäller annan information för leverantörer av lönesystem.

Alla anställda ska rapporteras in - men hur beror på om de räknas som arbetare eller tjänste­män.

  • Samtliga anställda arbetare oavsett ålder med personuppgifter. För anställda arbetare som är över 65 år ska det finnas ett avtal mellan arbetsgivaren och arbetstagare för fortsatt intjänande till avtals­pensionen SAF-LO.
  • Företagare eller företagares make eller registrerad partner som är anställd arbetare eller tjänsteman och som äger mindre än en tredjedel av aktierna i företaget var för sig eller sammanräknat med aktier som ägs av make eller registrerad partner, förälder eller barn till aktieägaren.
  • I kommanditbolag anställd arbetare som är kommanditdelägare i kommanditbolaget med personuppgifter.
  • Total lönesumma för tjänste­män.
  • Arbetare som omfattas av Livstid­pension/Arbetstids­pension med personuppgifter, i det fall de valt att avsättningen i arbetstidskontot/tidsbanken ska användas till pensions­premier.

Personnummer

För samtliga rapporteringar till Fora bör alla arbetstagare rapporteras med 10 siffror.

Samordningsnummer och adressuppgift

Om arbetstagaren saknar svenskt personnummer ska det rekvireras ett så kallat samordningsnummer från Skatteverket. För att få ett samordningsnummer krävs det att vistelsen i Sverige inte ska vara längre än 6 månader och att arbetstagaren inte är folkbokförd på en svensk adress. Samordningsnummret ska också användas för kontrolluppgiften till Skatteverket. Om arbetstagaren kommer tillbaka till Sverige vid ett annat tillfälle kan samma samordningsnummer användas igen.

Samordningsnummer består liksom personnummer av 10 siffror. De första sex siffrorna utgår från personens födelsedatum (år, månad och dag). Siffran för födelsedag ökas med talet 60 och kontrollsiffra räknas ut.

Samordningsnumret är unikt för varje person och kontrollsiffran stämmer precis som det gör för ett svenskt personnummer, det vill säga att numret fungerar i våra kontrollfunktioner i tjänsten.

Fora sätter alltid företagets adressuppgift som arbetstagarens adress om ingen annan adress anges i löne­­rapporteringstjänsten.

Så skiljer du på arbetare, tjänste­män och företagare

Genom försäkrings­avtalet med Fora omfattas arbetare av tjänste­­pensionen Avtals­pension SAF-LO och försäkringar vid bland annat sjukdom och föräldraledighet. Tjänste­män och företagare omfattas endast av Trygghets­försäkring vid arbetsskada, TFA.