Enligt kollektivavtalet kan den anställde själv välja om avsättningen i arbetstidskontot, tidsbanken eller liknande ska användas till:
- Pensionspremier (gäller även arbetare som är yngre än 25 år).
- Betald ledig tid.
- Kontant ersättning.
De arbetsgivare som har avtal om Livsarbetstidspension eller Arbetstidspension ska premierapportera till Fora om den anställde har valt att avsättningen ska användas till pensionspremier. I övriga fall behöver Fora inte någon rapport. När Fora får en premierapportering från arbetsgivaren utgår vi från att den är korrekt.
Beräkning av premien till Livsarbetstidspension och Arbetstidspension
Arbetsgivaren räknar själv ut premien utifrån löneunderlaget, procentsatsen eller timmar i tidbanken. Vad som ska tas med i löneunderlaget finns beskrivet i kollektivavtalet.
Så rapporteras premierna
Arbetsgivaren loggar in på Mina sidor och väljer där fliken Rapportering och därefter Livsarbetstidspension/Arbetstidspension. I rapporteringstjänsten väljer arbetsgivaren sedan om om rapporteringen ska göras via fil eller manuellt.
Avser premierapporteringen ett brutet år ska det rapporteras på det år som perioden börjar med. Exempel: Om rapporteringsperioden är
2017-04-01 - 2018-03-31 anges 2017 som år i premiefilen. Arbetsgivaren ska rapportera denna period i april 2018 och väljer då år 2017 i rapporteringstjänsten.
En fil kan endast innehålla ett kalenderår i taget och en personuppgift får endast förekomma en gång.
Rättning eller komplettering av tidigare inlämnade uppgifter
Alla kompletteringar och rättningar som avser rapportering görs i rapporteringstjänsten. Ändringar kan göras på två sätt:
- Ersätta hela filen. Det innebär att tidigare lämnade uppgifter enbart ersätts om de finns med i den nya filen.
- Söka upp och rätta poster som ska korrigeras manuellt.