Förbered rapporteringen

Det är kontant bruttolön som ska rapporteras till Fora. Det vill säga all lön, före skatt, som betalats ut under januari till och med december, under det år som rapporten gäller.

Exempel på lönetyper som ska ingå i kontant utbetald bruttolön:

• Ackordslön
• Avgångsersättning - i form av av lön
• Beredskapsersättning
• Bonus
• Ersättning för jourtid
• Ersättning för obekväm arbetstid
• Gratifikation i form av kontantersättning
• Lönegaranti
• Lön under uppsägningstid
• Provision
• Restidsersättning
• Semesterlön, semesterersättning
• Sjuklön betald av arbetsgivaren
• Skifttillägg
• Tantiem
• Vikariatsersättning
• Övertidsersättning

Exempel på lönetyper som inte ska ingå i kontant utbetald bruttlön:

• Arvoden
• Avgångsersättning - i form av skadestånd
• Bidrag till resekostnader
• Bilersättning
• Bilförmån
• Dricks
• Fria resor till och från arbetet
• Garageförmån
• Gratifikation i form av aktier och obligationer
• Kostförmån
• Kostnadsersättning
• Optioner
• Premier för Livsarbetstidspension (LP)
• Skattepliktiga och ej skattepliktiga traktamenten
• Vinstandel och vinstdelning
• Värdet av fri kost och logi

För anställda som omfattas av korttidsarbete är det den utbetalda bruttolönen, inklusive den del som staten betalar, som ska rapporteras till Fora. 

Exempel:
Anställd med bruttolön 30 000 kronor/månad går ner i arbetstid.
Den nya bruttolönen - inklusive bidraget från staten - blir 27 750 kronor.
Till Fora ska då 27 750 kronor rapporteras.

Vid rapporteringen av slutliga löner ska all lön som betalats ut under året, före skatt tas med, alltså utbetald bruttolön. Ta med lönen till alla som har fått lön under året, oavsett anställningsform, alltså även timanställda, vikarier, praktikanter med lön, anställda med anställningsstöd (exempelvis lönebidrag) och personer som har slutat under året.

Rättigheten att tjäna in pengar till tjänstepensionen Avtalspension SAF-LO upphör vid 65 års ålder. Om det finns en särskild överenskommelse med arbetsgivaren om fortsatt intjänande till Avtalspension SAF-LO efter fyllda 65 år, ska arbetaren tas med i lönerapporteringen, annars inte.

Ta inte med arbetarens lön om ni behöver rapportera totala lönesummor för arbetare. För arbetare som fyllt 65 under året är det lönen till och med månaden innan den anställde fyllde 65 år som ska tas med.

För tjänstemän som fyllt 65 år under året räknar du endast med utbetald lön till och med den sista dagen i månaden innan personen fyller år. Ta inte med tjänstemän som är 65 år eller äldre i rapporteringen.

Även anställda som saknar svenskt personnummer ska tas med i rapporteringen av slutliga löner.

• Har personen ett samordningsnummer används det i Foras e-tjänst för rapportering.
• Även de som saknar både personnummer och samordningsnummer ska rapporteras in. I rapporteringstjänsten fylls födelsedatum (år, månad, dag) i, samt personens hemadress.

Om du har frågor om hur du får ut filen med uppgifter för lönerapporteringen hos Fora vänder du dig till din lönesystemsleverantör.

Vissa av leverantörerna har gjort instruktionsfilmer.

Du behöver vara registrerad som huvudadministratör eller administratör för ett företag för att ha behörighet att logga in på det företagets Mina sidor. Anmälan av huvudadministratör görs på en blankett.