Kundservice
I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.
Sök
Sökhjälpen
Vanliga sökord som kan hjälpa dig att hitta rätt snabbare.
I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.
Månadsrapportering – start 2024
Övergången till månadsrapportering sker stegvis och innebär både permanenta och tillfälliga förändringar. För vissa arbetsgivare betyder det en del extraarbete. För andra blir det ingen förändring.
Månatlig lönerapportering av arbetare, och eventuella andra anställda med Avtalspension SAF-LO, startar under första kvartalet 2024.
I och med övergången till månatlig lönerapportering införs ett nytt regelverk, "Lön hänförlig till annan månad".
Från och med januari 2024 och tills vidare gäller följande:
| Rapportering | När |
|---|---|
| Lönerapportering anställda med Avtalspension SAF-LO (i regel personalkategori arbetare) | Nytt: Kontant utbetald bruttolön per individ rapporteras varje månad. |
| Lönerapportering anställda utan Avtalspension SAF-LO (i regel personalkategori tjänstemän) | Oförändrat: Slutlig kontant utbetald bruttolön för samtliga tjänstemän rapporteras i januari efterföljande år. |
| Premier för Livsarbetstidspension, Arbetstidspension och extra pensionspremier | Oförändrat: Beräknad premie rapporteras årligen alternativt vid behov (extra pensionspremie). |
| Företagares egen försäkring | Oförändrat: Slutlig inkomst rapporteras årligen från och med januari och senast i april efterföljande år. |
Fora behöver ha löneuppgifterna för att kunna beräkna hur mycket som ska betalas in till de anställdas tjänstepension, samt för att kunna fakturera ert företag för tjänstepensionen och försäkringarna.
Till och med 2023 rapporteras löneuppgifterna årsvis. Från och med 2024 ska löneuppgifterna lämnas en gång per månad för anställda med Avtalspension SAF-LO (i regel personalkategori arbetare).
E-tjänsten för månatlig lönerapportering av arbetare och eventuella andra anställda med avtalspension SAF-LO öppnas på Mina sidor under kvartal 1, 2024.
Sista dag att rapportera lönerna för januari och februari är den 31 mars.
Hur rapporteringen praktiskt går till beror på om rapporteringen görs genom att importera en fil från företagets lönesystem eller genom manuell inmatning.
När löner för månaden har rapporterats in beräknar Fora kostnaden för den aktuella månaden och skickar fakturan.
När fakturan är betald förs de anställdas pensionspremier över till pensionsbolagen.
En löneuppgift ska alltid rapporteras på den månad då den har betalats ut.
Om fel löneuppgift rapporterats, så att inrapporterat belopp inte stämmer överens med utbetald lön, behöver du gå tillbaka och korrigera i den månadsrapport där lönen rapporterades felaktigt.
Om en lönekorrigering betalas ut i efterhand, så ska den rapporteras för den månad utbetalning gjorts.
Vad du behöver göra och när beror på om företaget har arbetare eller tjänstemän anställda, eller både och.
