Eftersom det är sista gången som arbetares löner rapporteras årsvis, har vi samlat några tips som är nyttiga även inför den kommande månadsrapporteringen som startar i februari.
I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.
Välj sektion att logga in på:
Företag
- Rapportera eller justera löner för 2023
- Instruktioner månadsrapportering
21 januari 2022
Nu är det tio dagar kvar tills Foras e-tjänst för lönerapportering för år 2021 på Mina sidor stänger den 31 januari. I företagens löneprogram finns alla uppgifter om slutliga löner för föregående år. ”Så gör det bara”, säger två erfarna ekonomer.
Karl-Gunnar Miltsis, ekonomichef på Assistera Skandinavien, och Ingela Karlsson, löneansvarig på Munkforssågar, har båda mångårig erfarenhet av att årligen rapportera slutliga löner till Fora.
– Av gammal vana vill jag, och fler med mig tror jag, först göra januarilönerna, fast det inte alls behövs. Rapporteringen gäller ju slutliga löner för föregående år, med sista lön för december. Det går därför alldeles utmärkt att göra rapportering i början av januari. Så mitt råd till både mig själv och andra: Gör det så tidigt som möjligt, säger Karl-Gunnar Miltsis.
Ingela Karlsson rapporter in löneuppgifter för fem bolag inom koncernen Munkfors Industri där Munkforssågar är ett dotterbolag. Hennes tips är att helt enkelt bara bestämma sig att ”nu gör jag det”.
– Alla uppgifter finns i löneprogrammet, men jag tar alltid en säkerhetskopia först. Sen kollar jag igenom siffrorna, tar ut rapport och skickar in till Fora. Det är enkelt och går snabbt, när man väl gör det, säger Ingela Karlsson.
Genom rapporteringen får Fora uppgifter om företagets faktiskt utbetalda löner för föregående år och vilka anställda arbetare företaget har haft.
De slutliga lönerna används för att räkna ut företagets slutliga kostnad för försäkringar och tjänstepension för föregående år. Den slutliga kostnaden jämförs med hur mycket pengar företaget redan har betalat. Har företaget betalat för lite eller för mycket justeras detta på februarifakturan.
Genom lönerapporteringen får Fora också veta vilka arbetare som varit anställda på företaget under året och hur mycket de har tjänat. Uppgifterna används för att beräkna och föra över pensionspremier till pensionsförvaltarna. Den som räknas som företagare ska inte tas med i lönerapporteringen.
Eftersom det är sista gången som arbetares löner rapporteras årsvis, har vi samlat några tips som är nyttiga även inför den kommande månadsrapporteringen som startar i februari.
I januari är det dags att rapportera slutliga löner för 2023. Det är sista gången rapportering görs årsvis för arbetarna. Från och med 2024 ska deras löner rapporteras varje månad.
Sara Rothman, som är pensions- och förmånsspecialist inom NCC koncernen, ser positivt på övergången till att även yrkesmedarbetarna får månadsrapportering.
Inför den kommande övergången till månadsrapportering förbereder sig Ann-Louise Larsson, hr-generalist, genom att ta del av information från Fora och från leverantören av företagets lönesystem.
Sara Carlenfors Linered, affärsarkitekt på Fora jobbar med fullt fokus på att informera om månadsrapporteringen som Fora inför 2024. Hon tycker det är både viktigt och roligt att möta kunderna.